項目 |
工作內容 |
表冊目錄 |
備註(日期) |
| 新生入學 |
1. 辦理新生報到及編班事宜。
2. 編學號、報區公所查核。
3. 未入學新生實地訪查。
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1. 新生分發作業實施計劃。
2. 新生分發作業注意事項。
3. 新生入學注意事項。
4. 未入學新生實地訪查表。
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1. 新生報到：七月上旬
2. 編學號：九月中旬
3. 未入學訪查：九月中旬
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| 註冊編班 |
1. 成立編班委員會。
2. 召開編班委員會議。
3. 辦理二~六年級編班作業事宜。
4. 開學註冊、確定班級人數。 |
1. 北市國小編班實施要點。
2. 三玉國小編班實施要點。
3. 三玉國小編班實施細則。
4. 編班委員名單。
5. 編班作業家長列席通知函。
6. 編班表格(男、女) 。
7. 編班委員會會議記錄。
8. 期初班級人數表。
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1. 編班委員會議：六月中旬
2. 二~六年級編班作業：六月下旬
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| 學籍成績 |
1. 核對、保管學籍紀錄表。
2. 學生資料電腦建檔。
3. 定期考查成績登錄。
4. 定期考查獎狀繕寫、用印。
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1. 學籍記錄表。
2. 學生綜合資料表。
3. 期末登記表。
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| 轉出入事項 |
1. 辦理學生轉出、轉入事項。
2. 各班月末人數統計。
3. 填報月末統計及學生異動報告。
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1. 轉出、轉入申請書。
2. 轉出、轉入登記表。
3. 學生異動統計表。
4. 全校學生月末統計表。
5. 班級人數月末統計表。
6. 轉學證明書。
7. 資料移轉聯絡單。
8. 轉入學生注意事項。
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1. 月末統計：每月1~5日 |
| 核發證明 |
1. 核發在學、成績證明。
2. 核發兒童護照。
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1. 在學、成績證明書。
2. 在學、成績證明書申請名冊。
3. 兒童護照補發申請名冊。
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獎助金申請 |
1. 辦理各項獎助學金申請。 |
1. 各項獎助學金申請書。 |
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特殊學生調查 |
1. 中輟學生調查通報。
2. 中輟學生復學通報。
3. 低收入戶、原住民學生就學事宜。
4. 保護個案、育幼院童就學事宜。
5. 特殊學生調查統計(僑生、混血兒、雙胞胎)。
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1. 中輟學生通報單。
2. 中輟學生尋獲暨復學通報單。
3. 中輟學生及經輔導返校就讀學生人數表。
4. 特殊學生名單(育幼院童、低收入戶學生) 。
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1. 中輟學生通報：學生缺席逾三日未請假 |
畢業事項 |
1. 畢業生名單造冊送區公所。
2. 填寫畢業證書。
3. 填寫畢業生獎狀。
4. 畢業證書遺失補發。
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1. 畢業生名冊。
2. 畢業證書。
3. 畢業生受獎名單。
4. 畢業生獎狀。
5. 畢業證書遺失補發申請書。
6. 畢業證明(補發)。
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1. 畢業生名單造冊：六月上旬
2. 填寫畢業證書：六月中旬
3. 填寫畢業生獎狀：六月中旬
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國中分發 |
1. 核對國中入學卡。
2. 入學卡分送各國中。
3. 額滿國中改分發。
4. 畢業生分發各國中統計。
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1. 國中入學卡三聯單。
2. 國中學區一覽表及分發注意事項。
3. 畢業生分發各國中統計表。
4. 國中入學卡收發回條。
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1. 核對國中入學卡：五月上旬
2. 入學卡分送各國中：五月上旬
3. 畢業生分發各國中統計：六月中旬
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各項調查統計 |
1. 國小班級人數分組。
2. 國小學生年齡分組。
3. 國小學齡兒童就學概況。
4. 國小學適齡兒童居住“區”別。
5. 國小適齡兒童就學概況。
6. 各學年度班級數、學生人數調查統計。
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1. 國小班級人數分組表。
2. 國小學生年齡分組表。
3. 國小學齡兒童就學概況表。
4. 國小學適齡兒童居住“區”別表。
5. 國小適齡兒童就學概況表。
6. 各學年度班級數、學生人數調查統計表。
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